Hoe transcribeer je audio met behulp van Google Docs?

Transcriptie van audio-content wordt langzamerhand een cruciaal onderdeel van de ontwikkeling van content. Wil je graag een audio bestand transcriberen via Google Docs maar je weet niet hoe? Lees dan nu verder!

Inhoudsopgave

1. Waarom een transcriptie maken?
2. Soorten transcriptie
3. Audio transcriberen met Google Docs
4. Automatische transcriptie
5. Transcriberen met Amberscript
6. Meer over Amberscript

Waarom een transcriptie maken?

Er zijn verschillende redenen waarom iemand zijn audio content zou moeten transcriberen. Het verbeteren van de gebruikerservaring kan een van die redenen zijn. We verwerken informatie anders, en soms kan het zijn dat door een accent of taalbarrière de audio-content niet voldoende is om ons te helpen de boodschap naar behoren te begrijpen. Daarom is het nodig om een transcriptie van het audiobestand te geven. Op die manier kunnen degenen die liever lezen dat in hun eigen tempo doen en niet in het tempo van de spreker. Het helpt om iemands boodschap interessanter te maken.

Transcriptie is ook belangrijk als een deel van de doelgroep bestaat uit slechthorenden. De content van de audio gaat verloren als er geen transcriptie is. Het beste deel van het transcriberen van audiobestanden is tegenwoordig het uitbeelden van emoties en gevoelens in de tekst. Niet-spraakacties als “Lachen” en “Huilen” kunnen ook in het script worden uitgedrukt. Je kunt zelfs woorden als “umm”, “err” aan je transcriptie toevoegen. Dit geeft de lezer de volledige indruk van wat er in de audio gebeurt. Laten we zeggen dat transcriptie een beter begrip geeft.

Als je je bereik wilt vergroten door SEO optimalisatie, is transcriptie een eenvoudige manier om dat te doen. Dit is nog een reden waarom veel makers van audio content tegenwoordig hun bestanden transcriberen en aan de bestanden toevoegen. Uit onderzoek is gebleken dat de toevoeging van getranscribeerde versies van audiobestanden de zichtbaarheid ervan met een grote marge vergroot.

Nu we hebben besproken waarom transcriptie belangrijk en noodzakelijk is, gaan we het hebben over de soorten en opties die beschikbaar zijn als het gaat om audiotranscriptie.

Soorten transcriptie

Er zijn verschillende manieren om je audiocontent te transcriberen. Over het algemeen kunnen die manieren in twee soorten worden ingedeeld:

• Automatische transcriptie
• Handmatige transcriptie

Beide typen kunnen erg effectief zijn om de klus te klaren als men geduldig is en zich inzet voor het proces.

Hoewel handmatige transcriptie tijd kost, gebruiken veel mensen het nog steeds om redenen zoals privacy, veiligheid en dergelijke. Sommigen houden niet van het idee om software of apps van derden te gebruiken om hun audiobestanden te transcriberen. Het gebruik van de handmatige modus komt dus goed van pas.

Er zijn verschillende manieren om je audiobestanden handmatig te transcriberen. Eén daarvan is Google Docs.

Audio transcriberen met Google Docs

Dit is een product van Google waarmee ontwikkelaars van content tekst kunnen schrijven en bewerken. Google Docs kan audio naar tekst transcriberen. Deze functie staat bekend als voice typing. Het is vergelijkbaar met de spraakfunctie op google waarmee je met je stem kunt zoeken op Google.

De stemtypfunctie op Google Docs is alleen beschikbaar in de Chrome browsers.

Je kunt de stemtypfunctie van Google Docs gebruiken door deze stappen te volgen:

1. Zorg ervoor dat je verbinding hebt met internet. Wil je je bestand offline openen, gebruik dan Google Chrome als browser. Je kunt ook de Google Docs app downloaden op je mobiele telefoon.
2. Ga naar de website van Google Docs.
3. Het proces vereist dat je je Google mail registreert. Als je die niet hebt, kun je eenvoudig een nieuwe Google mail account openen.
4. Voer je Gmail-adres in en open de docs-pagina
5. Begin een nieuw document op de pagina
6. Klik boven in het scherm op de optie “Tools” en klik op Voice Typing. Let op: deze functie is alleen beschikbaar als je verbonden bent met het internet.
7. Sta de stemtypfunctie toe om de microfoon van je pc of laptop te gebruiken.
8. Begin je audio te transcriberen door in de microfoon te praten.
9. De laptop of pc heeft een ingebouwde microfoon. Je kunt echter een externe microfoon gebruiken voor een betere opname. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van de spraakherkenning en vermindert fouten. Je kunt het bestand bewerken terwijl je transcribeert.
10. Google Docs slaat je audiotranscriptie automatisch op in de online drive als je verbonden bent met internet en op het apparaat als je geen verbinding hebt.

Google Docs voice typing is slechts één methode van transcriptie. Er zijn verschillende andere waarnaar we in het onderstaande zullen verwijzen. Het volgende kunnen we al zeggen: een groot nadeel van handmatig typen om te transcriberen is de tijd die nodig is om het proces te voltooien. Het transcriberen van een audio-opname van 30 minuten kan wel eens een werktijd van het dubbele in beslag nemen. Om nog maar niet te spreken van de fouten die gemaakt kunnen worden.

Automatische transcriptie

Een andere methode om je audio content te transcriberen is het gebruik maken van software van derden. Deze software transcribeert automatisch je audiobestanden binnen enkele minuten. Het levert het ontwerp aan dat je kunt controleren en bewerken. Daarnaast biedt het ook de mogelijkheid aan om het op te slaan in het formaat van je keuze. Een van die software van derden met een uitstekende nauwkeurigheid is Amberscript.

Amberscript

Amberscript is een betrouwbare transcriptiedienst die je meer biedt dan alleen het omzetten van audio naar tekst. Ze hebben een compleet model van diensten dat je naar meer laat verlangen. De automatische transcriptie gebeurt met behulp van hun AI spraakherkenningssoftware. Deze software transcribeert de audio content in enkele minuten en presenteert het resultaat dat je verder kunt bewerken, opslaan en exporteren. De website biedt ook transcriptiediensten voor videobestanden.

Transcriberen met Amberscript

Het proces is heel eenvoudig en ongecompliceerd:

1. Ga naar de website van Amberscript en log in of registreer je rechtsboven op de pagina.
2. Upload je audio- of videobestand naar de online editor. De spraakherkenningssoftware begint het audiobestand te transcriberen. Dit is in enkele minuten voltooid.
3. Amberscript gebruikt zijn online tekstgenerator om de transcriptie op te stellen, die beschikbaar is om te bewerken. Met de online teksteditor kun je de tekst bewerken. Bewerken omvat wijzigingen zoals alinea’s, het markeren van een deel van de tekst, enkele speciale woorden en vele andere.
4. Hun bewerkingsservice omvat ook de inzet van professionele transcribenten. Je kunt hun diensten vragen om je te helpen de tekst te controleren en te bewerken.
5. Als de bewerking klaar is, sla je je bestand op en exporteer je het. Automatische transcriptie is beschikbaar in meer dan 30 belangrijke talen.

Handmatige transcriptie met Amberscript

Wanneer je er op staat om handmatige transcriptie te gebruiken, maar je hebt geen tijd om dat zelf te doen, dan kun je bij Amberscript terecht. We hebben professionele transcribenten die deskundig zijn en de gekozen taal als moedertaal hebben. Deze experts zijn beschikbaar in 15 verschillende talen. Je kunt gebruik maken van onze diensten voor je audiotranscriptie.

Amberscript biedt twee soorten handmatige transcriptiediensten aan:

1. Met de clean read service kan de expert je audio transcriberen met de meest nauwkeurige tekst om de transcriptie leesbaarder te maken.
2. Met de verbatim service kan de expert alle woorden en zinnen precies zo transcriberen als gezegd.

Kies een van deze functies, en de experts zullen in een mum van tijd leveren. De betrokken stappen zijn in principe dezelfde als die bij automatische transcriptie. Het enige verschil is het gekozen product. Kies handmatige transcriptie, en je kunt aan de slag.

Meer over Amberscript

Hier zijn enkele punten die je kunt onthouden over de Amberscript Automatische Transcriptie:

• Het transcript kan in verschillende formaten worden opgeslagen. Dit hangt in principe af van waarom je de transcriptie nodig hebt. Voor gegevensannotatie zijn JSON en XML de aanbevolen tekst. Amberscript levert beide formaten. Er zijn ook andere formaten beschikbaar, zoals Tekst, SRT, VTT en EBU-SLT.
• Amberscript neemt veiligheid en vertrouwelijkheid zeer serieus. Onze IT-infrastructuur is gebouwd op een beveiligde webservice in Frankfurt, Duitsland. De gegevens worden door Amberscript verwerkt en opgeslagen op streng beveiligde servers met regelmatige back-ups. Je hoeft je geen zorgen te maken als je je geüploade bestand wilt beveiligen.
• De audiotranscriptiemodus accepteert audioformaten als MP3, MOV, WAV, WMA, AAC en vele andere.
• Andere diensten zijn data annotannotion, automatische ondertiteling, handmatige ondertiteling of bedrijfsoplossingen.

Google Docs transcribeert je audio content met behulp van de stemtypfunctie. Dit is een uitstekend hulpmiddel van Google, waarmee degenen die de voorkeur geven aan het doe-het-zelf model van transcriptie dit zonder stress kunnen doen. Je kunt van deze functie gebruik maken door Google Chrome te gebruiken. Amberscript biedt het automatische alternatief. Kies op basis van je voorkeur en geniet van de dienst.