Verbale Riunione: Come Prendere e Mantenere Appunti delle Riunioni e Altri Suggerimenti

Indice

1. Lavorare da casa: come ha cambiato il modo in cui si lavora
2. Come trascrivere l’audio in testo può migliorare la comunicazione aziendale
   1. Scrivere il verbale della riunione in modo efficiente: l’IA è qui per aiutarti!
   2. Tracciare le informazioni scambiate durante le telefonate
   3. Convertire l’audio in testo: prendi appunti vocali e conserva la registrazione scritta!
   4. Creare video interattivi e didattici

Lavorare da casa: come ha cambiato il modo in cui si lavora

Lavorare da casa/remoto, smart working e lavoro flessibile: è una tendenza che sta prendendo d’assalto molti settori e sta diventando applicabile a un numero sempre maggiore di situazioni lavorative. È facile trovare una connessione internet in quasi ogni angolo del mondo, il che significa la necessità di costosi viaggi di lavoro diventa quasi obsoleta: i colleghi possono lavorare oltre confini con poco o nessun sforzo, avere orari di lavoro flessibili e combinare facilmente il loro lavoro con, ad esempio, la vita familiare.

Anche se un ufficio a casa sembra piuttosto ideale, coordinare la comunicazione all’interno dei team e a livello aziendale potrebbe essere complicato. Le riunioni e le conferenze possono essere tenute online, ma chi prende gli appunti? Come si tiene un registro delle telefonate importanti? Come si diffondono informazioni o contenuti formativi a coloro che non possono essere presenti in una videochiamata in un determinato momento?

Da Amberscript realizziamo motori di intelligenza artificiale che consentono agli utenti di trascrivere automaticamente file audio e video in file di testo. Il nostro software aiuta le aziende e i privati ​​a risparmiare tempo e ad avere una registrazione scritta accurata della loro comunicazione verbale, sia di persona che online. Ecco quattro esempi di come la nostra tecnologia può migliorare la comunicazione all’interno dei tuoi team remoti.

1. Scrivere il verbale della riunione in modo efficiente: l’IA è qui per aiutarti!

Hai 5 riunioni online al giorno e non hai tempo per prendere appunti? Come puoi facilmente tornare a ciò che è stato discusso in una di queste riunioni e recuperare informazioni preziose?

Hai 5 riunioni online al giorno e non hai tempo per prendere appunti? Come puoi tornare a ciò che è stato discusso in una di queste riunioni e recuperare informazioni preziose?

Noi ti suggeriamo di registrare almeno le riunioni importanti e trascriverle rapidamente utilizzando un software di trascrizione automatico. Si utilizzi un software come Amberscript, le informazioni saranno disponibili in formato testo e possono essere facilmente studiate e riguardate.

Un altro vantaggio è che utilizzando il nostro editor online, puoi cercare parole chiavi nel testo, evidenziarlo, modificarlo e fare rapidamente un riepilogo della riunione da condividere con i tuoi colleghi.

L’alternativa è usare degli schemi per gli appunti delle riunioni, ma se puoi usare la tecnologia per risparmiare tempo e avere registrazioni più accurate delle tue discussioni, allora perché non farlo?

Ecco come si registra una chiamata su Zoom, Skype, Hangouts o con il tuo computer per poi convertire l’audio in testo. 

2. Tracciare le informazioni scambiate durante le telefonate

Mentre lavori da remoto, probabilmente dovrai fare molte più telefonate, per parlare con il tuo capo, un supervisore o un collega. Potrebbe essere necessario spiegare nuovi processi di lavoro o assumere un nuovo collega. 

Tutto ciò che viene detto in queste chiamate può essere molto importante e difficile da ricordare. Se registri la telefonata, puoi caricare la registrazione su Amberscript e ottenere una trascrizione testuale. In questo modo non perderai nessuna informazione importante.

Non dimenticare di ottenere il consenso della persona che viene intervistata per registrarlo!

Ecco come si registra una chiamata.

3. Convertire l’audio in testo: prendi appunti vocali e conserva la registrazione scritta!

Ti piace fare brainstorming ad alta voce ma a volte dimentichi di prendere gli appunti? Inizia a registrare la tua voce e carica semplicemente la registrazione sul sito di Amberscript.

Il nostro strumento ti consente di trascrivere memo vocali ed è molto semplice. Faremo in modo che i tuoi pensieri vengano convertiti in testo e che nessuna buona idea vada dimenticata!

4. Creare video interattivi e didattici

Nel caso in cui sia necessario adottare nuovi processi o assumere nuovi dipendenti, lavorare da casa può significare che fornirai video didattici o materiale di formazione online. Potrebbe essere difficile per chi guarda il contenuto elaborare tutte le informazioni. Allora perché non fornire ai colleghi la possibilità di caricare il contenuto video o audio su Amberscript, in modo che possano avere una versione testuale del contenuto? Risparmia tempo scrivendo guide e manuali lunghi e dettagliati.

Come puoi vedere, ci sono molti modi in cui il nostro software può aiutarti a rendere un po ‘più semplice il lavoro da remoto. L’automazione delle note sulle riunioni, la registrazione delle telefonate e l’uso della trascrizione vocale possono migliorare notevolmente la tua routine lavorativa! Quindi, prova il nostro strumento online e ottieni i tuoi primi 10 minuti di contenuti audio/video trascritti gratuitamente!