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5 minuti di lettura
23 Mag 2024

Come registrare una videochiamata su Zoom, Skype, Hangouts o con il tuo computer

Topics
Trascrizioni automatiche

Non vuoi perdere le cose importanti che vengono dette durante la tua videochiamata? Ecco come registrare le videochiamate con Zoom, Skype, Google Meet, Hangouts e con il tuo computer.

Indice

Perché è inevitabile registrare le chiamate e le riunioni

Il lavoro da casa, l’orario flessibile o il lavoro a distanza sono tendenze che, poiché è semplice ottenere una connessione a Internet quasi ovunque nel mondo, rendono superflui i costosi viaggi di lavoro. I dipendenti possono lavorare oltre confine con uno sforzo minimo, sono possibili orari di lavoro flessibili e le persone possono quindi facilmente destreggiarsi tra il lavoro e altre responsabilità, come la vita familiare.

Sebbene lavorare da casa possa sembrare perfetto, può essere difficile coordinare la comunicazione tra i team e l’intera organizzazione. Le conferenze e le riunioni online sono possibili, ma come si fa a diffondere informazioni o contenuti formativi a coloro che non possono essere presenti in videochiamata in un determinato momento?

Amberscript offre servizi di trascrizione e sottotitolazione combinando intelligenza artificiale e umana. Il nostro motore di intelligenza artificiale è in grado di creare trascrizioni automatiche delle vostre riunioni e chiamate che aiuteranno i singoli a risparmiare tempo e fatica, pur mantenendo una registrazione delle informazioni più importanti. Per generare le trascrizioni, è necessario registrare le chiamate. Ecco quattro guide su come registrare le riunioni di lavoro.

come trascrivere un file audio in testo

1. Come registrare una videochiamata con Zoom

La registrazione delle chiamate è una funzione disponibile per tutti gli utenti di Zoom. Gli utenti gratuiti hanno accesso alla possibilità di registrare le chiamate privatamente, il che significa che il file audio o video può essere salvato in locale sul proprio computer, mentre gli utenti a pagamento hanno la possibilità di salvarlo nel cloud.

  1. Apri una riunione Zoom
  2. Clicca su “Registra” nella barra inferiore
  3. I file registrati possono essere caricati su Google Drive, dropbox o su piattaforme di streaming come Vimeo o Youtube.

Vai sul sito di Zoom per istruzioni e caratteristiche più dettagliate.

2. Come registrare una videochiamata con Skype

come registrare una videochiamata

La funzione di registrazione è disponibile solo per le chiamate da un utente Skype all’altro (non quando si usa Skype per chiamare un numero di telefono fisso). Una delle caratteristiche di Skype è che l’altro o gli altri interlocutori ricevono una richiesta di autorizzazione, quindi non è necessario chiedere verbalmente il consenso. Questi sono i passi da seguire per registrare e salvare la tua chiamata Skype:

1. Apri una chiamata Skype.

2. Se sei su un desktop, clicca su avvia registrazione; per gli utenti sul cellulare, puoi toccare l’icona Avvia registrazione.

3. Tutti i partecipanti della chiamata riceveranno un pop-up che annuncia che la chiamata verrà registrata.

Il file registrato sarà conservato nella tua chat per 30 giorni. Se vuoi conservarlo più a lungo, puoi scaricarlo e salvarlo sul tuo computer.

4. I file di Skype saranno salvati in formato MP4.

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video in trascrizioni e sottotitoli

  • Servizio altamente preciso e su richiesta
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  • Caricare, modificare ed esportare sottotitoli con facilità

3. Come registrare una videochiamata di Google Hangouts

Google Meet, Hangouts o Chat?

Google ha introdotto alcuni cambiamenti significativi per gli utenti. Gli utenti di Google Hangouts saranno migrati alla nuova piattaforma Google Chat. Al momento solo alcuni tipi di domini G Suite possono registrare un Hangouts Meet. Questo è disponibile solo per Enterprise e Enterprise for Education. Gli Hangouts classici e le videochiamate tramite Hangouts classici non dispongono di una funzione di registrazione.

Puoi registrare una videochiamata di Google Meet?

Sì, se stai utilizzando una delle edizioni di Google Workspace menzionate nell’articolo ufficiale del supporto clienti di Google. Ma non è tutto: per poter registrare una riunione con Google Meet è necessario rispettare altre impostazioni. Per registrare una riunione devi assicurarti che un amministratore di Google Workspace abbia abilitato la funzione di registrazione per il tuo account. Se è abilitata, puoi registrare solo se:

  • Sei l’organizzatore della riunione
  • Fai parte della stessa azienda dell’organizzatore

Ultimo ma non meno importante: La registrazione è disponibile solo da Meet su un computer. Gli utenti dell’app per cellulari ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe, ma non possono controllare la registrazione.

Come si registra una chiamata di Google Meet?

  1. Inizia o partecipa a una riunione.
  2. In basso a destra dello schermo, clicca sull’icona attività  and then registrazione
  3. Clicca sul pulsante avvia registrazione
  4. Nella finestra che appare, clicca su avvia.
  5. Attendi l’avvio della registrazione. Gli altri partecipanti riceveranno una notifica quando la registrazione inizia o termina.
  6. Al termine, clicca nuovamente su attività  and then poi su registrazione and thene infine su interrompi registrazione.

Nella finestra che appare, clicca su Interrompi registrazione.

Activities menu during Google Meet video call

Per maggiori informazioni sulla registrazione di una riunione video, visita la Guida di Google Meet.

Se non hai un account G-Suite business, puoi comunque registrare le videochiamate utilizzando un software di registrazione dello schermo.

4. Come registrare un video dal mio computer

1- Scegli un metodo per registrare

Opzione 1: usa il lettore multimediale del tuo computer

Che tu abbia Windows o Mac, avrai bisogno di un software per registrare video e audio sullo schermo. Il modo più semplice per registrare lo schermo è utilizzare un lettore multimediale, come Quicktime Player (che spesso è già installato su Mac) o VLC Player. In entrambi i lettori, se selezioni “File” avrai l’opzione “Avvia nuova registrazione video”, “Avvia nuova registrazione schermo” o “Avvia nuova registrazione audio”. Seleziona questa opzione per iniziare a registrare l’intero schermo, una parte dello schermo o semplicemente l’audio.

Opzione 2: utilizzare un software di registrazione dello schermo

Puoi anche visitare il Playstore di Google o l’App Store di iOS per cercare altri software di registrazione dello schermo. In genere, tra le applicazioni consigliate ci sono Screen Record, Screen Capture o Screen Recorder Robot. Queste app hanno funzioni aggiuntive ma non hanno ancora dimostrato di funzionare meglio o peggio dei lettori multimediali se vuoi solo registrare video o audio.

For Mac

For Windows

Registra il tuo video/audio

A seconda di quello che vuoi registrare, devi selezionare l’opzione giusta. Una volta selezionata l’opzione, si aprirà una piccola finestra con dei pulsanti di controllo. Puoi usarli per avviare, mettere in pausa e interrompere la registrazione.

Salva ed esporta la tua registrazione

Una volta terminata la registrazione, puoi premere il pulsante di stop nella finestra dei controlli. Poi premi Control + S (command + s per gli utenti Mac) per salvare la registrazione ed esportarla come file MP3 o MP4.

Conservazione di informazioni importanti

Avete imparato a registrare le videochiamate? Se volete avere una versione scritta, potete usare una piattaforma come Amberscript per trascrivere, modificare e salvare in formato testo le informazioni più importanti della riunione. I file di testo sono più facili da conservare rispetto a video e audio e le informazioni possono essere consolidate prima di essere condivise.

Potete usare Amberscript per trascrivere il vostro video o file audio, i primi 10 minuti sono gratuiti!

Come trascrivere le chiamate con Amberscript

Amberscript è un affidabile servizio e strumento di trascrizione basato su AI che crea file di sottotitoli utilizzando la trascrizione audio. Possiede anche un generatore automatico di sottotitoli che lo aiuta a ottenere i migliori file di sottotitoli desiderati nel più breve tempo possibile. Ecco come ottenere i file SRT utilizzando Amberscript.

  1. Caricate i vostri file sulla piattaforma Amberscript
  2. Scegliete il vostro servizio: offriamo servizi di trascrizione automatica e umana
  3. Se scegliete il nostro servizio di trascrizione automatica, lasciate che la nostra IA generi la vostra trascrizione in pochi minuti.
  4. Esportazione dei file in Word, JSON, testo e molti altri formati.
Vantaggi dell’utilizzo di Amberscript

I servizi di sottotitolazione di Amberscript sono:

Veloce

Modificate il vostro testo in pochi minuti o lasciate il lavoro ai nostri sottotitolatori esperti.

Precise
Accurato

I nostri sottotitolatori esperti e gli accurati controlli di qualità garantiscono il 100% di accuratezza delle trascrizioni e dei sottotitoli.

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Grazie a una serie di integrazioni e interfacce API, è possibile automatizzare completamente i flussi di lavoro.

Sicuro
Sicura

I vostri dati sono in mani sicure. Siamo conformi al GDPR e certificati ISO27001 e ISO9001.

Domande Frequenti

  • Perché è importante registrare le videochiamate?

    La registrazione delle videochiamate assicura che le informazioni delle riunioni siano conservate per riferimenti futuri, aiuta a diffondere le informazioni a coloro che non hanno potuto partecipare e contribuisce a creare trascrizioni accurate per scopi di documentazione o formazione.

  • Come posso registrare una chiamata Zoom?

    Per registrare una chiamata Zoom, fare clic sul pulsante “Registra” nella parte inferiore della schermata della riunione. Gli utenti gratuiti possono salvare le registrazioni in locale, mentre quelli a pagamento possono salvarle nel cloud.

  • Come si trascrivono le chiamate registrate?

    Caricate le vostre registrazioni su Amberscript, scegliete tra servizi di trascrizione automatica o umana ed esportate la vostra trascrizione in vari formati.

  • Come si registra una chiamata Skype?

    Durante una chiamata Skype, fare clic sui tre punti per aprire il menu e selezionare “Avvia registrazione”. La registrazione viene salvata nella chat per 30 giorni, durante i quali è possibile scaricarla.

  • È possibile registrare le chiamate di Google Meet?

    Sì, se si dispone di un account Google Workspace con registrazione abilitata da un amministratore. Avviare o partecipare a una riunione, fare clic sull’icona “Attività”, quindi selezionare “Registrazione” e “Avvia”.

  • Come posso registrare video o audio dal mio computer?

    Utilizzare i lettori multimediali integrati, come Quicktime Player o VLC Player, per registrare lo schermo o l’audio. In alternativa, utilizzare un software di registrazione dello schermo disponibile sugli app store.

Domande frequenti

  • Che cos’è una trascrizione?

    Una trascrizione è un processo attraverso il quale avviene la conversione di un audio in un formato testo. I sottotitoli sono formattati in modo tale da poter essere mostrati nel video, mentre una trascrizione è un testo vero e proprio.

  • Che cos’è un servizio di trascrizione automatica?

    Una trascrizione automatica è il processo in cui l’Intelligenza Artificiale analizza i file audio e automaticamente li converte in testo, generando delle trascrizioni contenenti tutte le parole pronunciate durante la registrazione. É molto simile al lavoro effettuato dai trascrittori, ma in questo caso viene effettuato da un software speech-to-text.

  • Che cos’è un servizio di trascrizione manuale?

    Un servizio di trascrizione manuale è un servizio offerto da Amberscript, in cui uno dei nostri esperti linguistici trascriverà il tuo file audio e video e lo correggerà manualmente per eliminare qualsiasi errore di tipo grammaticale e di battitura.

  • Che aspetto ha la trascrizione finita?

    La trascrizione finita può essere scaricata come file di testo in uno dei seguenti formati, con la possibilità di includere i segnatempo e l’interlocutore: JSON, Word, Text, SRT, EBU-STL, VTT.

  • Chi correggerà la mia trascrizione?

    Il servizio di trascrizione automatica ti dà la possibilità di accedere al software e all’editor, in cui puoi modificare tu stesso la trascrizione generata automaticamente. Se invece volessi che il testo fosse rivisto da uno dei nostri esperti linguistici, scopri di più sul nostro servizio di trascrizione manuale.

  • Come esporto la mia trascrizione?

    Per esportare la tua trascrizione, semplicemente clicca sul tasto “Esportare” nell’online editor, in alto a sinistra. Scegli il tuo formato preferito e poi clicca su “esporta” e il tuo file verrà immediatamente scaricato.