Comment transcrire un document audio à l’aide de Google Docs ?

Table des matières

1. Avantages et inconvénients de la transcription avec Google Docs
2. La transcription sur Google Docs est-elle suffisamment efficace ?
3. Quels types de transcription Google Docs propose-t-il ?
4. Google Docs
5. Transcription automatique avec Amberscript
6. Commander une transcription manuelle avec Amberscript
7. En savoir plus sur Amberscript

Transcrire des contenus à la main prend du temps et agace. Pourtant, la transcription est essentielle pour rendre votre contenu accessible à tous, y compris aux personnes sourdes ou malentendantes. Outre les services de transcription comme Amberscript, qui facilite et accélère la transcription automatique et manuelle de vos contenus, il y a Google Docs.

Google Docs, dont la plupart des gens ne sont probablement pas au courant, dispose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires exclusivement réservées aux utilisateurs de Google Chrome. L’une de ces fonctions permet à ces utilisateurs de convertir des notes vocales en texte. Cette fonction est connue sous le nom de saisie vocale. Nous allons vous expliquer ces fonctionnalités et vous donner toutes les informations dont vous avez besoin sur la transcription automatique et manuelle.

Avantages et inconvénients de la transcription avec Google Docs

Avantages :

1. Pratique : Google Docs est facilement accessible depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet. Il s’agit donc d’un outil idéal pour transcrire des enregistrements à distance, sans avoir à être physiquement présent au même endroit que l’enregistrement.

2. Collaboration : Google Docs permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la transcription de longs enregistrements, car elle permet à plusieurs transcripteurs de travailler simultanément sur différentes sections de l’enregistrement, ce qui peut accélérer considérablement le processus de transcription.

3. Saisie vocale : Google Docs dispose d’une fonction de saisie vocale intégrée qui permet aux utilisateurs de transcrire des enregistrements à l’aide de leur voix. Cette option peut s’avérer pratique pour les utilisateurs qui trouvent plus facile de dicter leurs transcriptions plutôt que de les taper manuellement.

Inconvénients :

1. Précision : La transcription dans Google Docs n’est pas toujours précise à 100 %. La précision de la transcription dépend de la qualité de l’enregistrement, de la clarté de la voix des intervenants et de la complexité de la langue utilisée. Dans certains cas, la transcription peut nécessiter une révision et une correction importantes pour garantir l’exactitude de la transcription.

2. Fonctionnalité limitée : Google Docs n’est pas spécialement conçu pour la transcription et, par conséquent, ses fonctionnalités sont limitées en ce qui concerne le contrôle de la vitesse de lecture, l’insertion d’un horodatage et l’identification de l’orateur. Ces fonctionnalités peuvent s’avérer cruciales pour certains types de transcription, comme la transcription juridique ou médicale.

3. Sécurité : Google Docs est un outil basé sur le cloud, ce qui signifie que les données de transcription sont stockées sur les serveurs de Google. Bien que Google ait mis en place de solides mesures de sécurité, certains utilisateurs peuvent être gênés par le stockage de données de transcription sensibles ou confidentielles sur une plateforme tierce.

La transcription sur Google Docs est-elle suffisamment efficace ?

Google Docs peut être un outil utile pour transcrire des enregistrements, mais sa précision n’est pas toujours optimale. La fonction de saisie vocale intégrée peut être pratique, mais il est important de revoir et d’éditer soigneusement la transcription pour en garantir l’exactitude. Pour des besoins de transcription spécialisés, comme la transcription juridique ou médicale, il peut être préférable d’utiliser un logiciel ou un service de transcription spécialisé qui offre des fonctionnalités plus avancées et une plus grande précision.

Quels types de transcription Google Docs propose-t-il ?

Google Docs peut être utilisé pour des besoins de transcription généraux, tels que la transcription d’entretiens, de podcasts et de réunions. Cependant, il peut ne pas convenir à des besoins de transcription spécialisés, tels que la transcription juridique ou médicale, car il manque certaines fonctionnalités qui sont souvent nécessaires pour ces types de transcription.

Types de transcription

Il existe plusieurs façons de transcrire votre contenu audio. Généralement, il est possibles de classer ces méthodes en deux catégories.

• Transcription Automatique
• Transcription Manuelle

Les deux types de transcription sont efficaces, l’essentiel étant de savoir combien de temps on veut ou on peut consacrer à ce travail.

Malgré la nature chronophage de la transcription manuelle, de nombreuses personnes utilisent cette méthode pour des raisons de protection des données, de sécurité, etc. Parfois, l’idée d’utiliser des logiciels ou des applications tiers ne fait pas vraiment l’unanimité. Dans ce cas, la saisie autonome est préférée. C’est souvent là qu’intervient Google Docs.

Google Docs

Ce service de Google permet de créer, de modifier, de partager et d’imprimer des documents : tout ce dont un créateur de contenu a besoin. À cela s’ajoute une fonctionnalité supplémentaire, exclusivement réservée aux utilisateurs de Google Chrome, qui permet de convertir des notes vocales en texte. Cette fonction est connue sous le nom de saisie vocale. Elle est similaire à la recherche vocale de Google, qui permet d’effectuer facilement et rapidement des recherches par commande vocale.

La fonction de saisie vocale de Google Docs est uniquement disponible dans le navigateur Chrome.

Voici comment utiliser cette fonctionnalité :

1. Assurez-vous simplement que vous êtes connecté à Internet. Si vous souhaitez accéder à votre fichier hors ligne, utilisez là aussi exclusivement Google Chrome comme navigateur. Vous pouvez également télécharger l’application Google Docs sur votre smartphone.
2. Rendez-vous sur l’écran d’accueil de Google Docs.
3. Pour continuer, vous devez d’abord vous inscrire/connecter à Gmail.
4. Saisissez votre adresse Gmail et ouvrez Docs.
5. Cliquez sur « Nouveau » en haut à gauche sous « Créer un nouveau document ».
6. Cliquez sur l’option « Outils » en haut de la barre et cliquez sur « Reconnaissance vocale » Sinon, utilisez ce raccourci ⌘+Touche Maj⇧+S / Commande CMD+Touche Maj⇧+S. Notez que cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.
7. Donnez à la fonction d’enregistrement vocal l’accès au microphone de votre appareil.
8. Commencez l’enregistrement de la voix.
9. Votre ordinateur portable ou votre PC est équipé d’un microphone intégré. Vous pouvez toutefois utiliser un microphone externe pour un meilleur enregistrement. Cela augmente la précision de l’enregistrement vocal et réduit en même temps le taux d’erreur.
10. Vous pouvez également éditer le texte transcrit en parallèle, à la main.
11. Google Docs enregistre automatiquement la synthèse vocale sur le lecteur en ligne, à condition que vous soyez connecté à Internet. Hors ligne, en revanche, elle est enregistrée sur votre appareil.

La saisie vocale (dictée de texte) de Google Docs n’est qu’une des nombreuses autres méthodes de transcription que nous allons aborder ci-après. Mais nous pouvons déjà dire que la transcription manuelle peut être un processus très chronophage. Le travail à effectuer lors de la transcription varie en fonction de la complexité. Mais en règle générale, la transcription d’un enregistrement audio de 30 minutes peut prendre deux fois plus de temps. Sans parler de la nécessité de limiter au maximum les erreurs.

Transcription automatique

Une autre méthode de transcription de contenus audio consiste à utiliser des logiciels libres. Ceux-ci transcrivent automatiquement vos fichiers audio en quelques minutes, y compris la mise à disposition du projet pour correction et relecture et le libre choix de l’exportation dans les formats disponibles. Amberscript est l’un de ces logiciels tiers dont le taux de réussite est impréssionant.

Amberscript

Le principe du logiciel de transcription est simple : le fichier audio téléchargé est lu et les paroles sont converties en un document texte, c’est-à-dire sous forme écrite. En d’autres termes, notre logiciel de reconnaissance vocale en ligne basé sur l’intelligence artificielle vous permet de vous débarrasser de la fastidieuse tâche de la transcription. La transcription et le sous-titrage automatiques font partie de nos services. Amberscript ne se contente pas de produire des transcriptions de vos fichiers audio. Les fonctionnalités d’édition en ligne vous permettent de les modifier à votre guise.

Comment transcrire avec Amberscript

Le processus est très simple et direct.

1. Rendez vous sur le site Web d’Amberscript et connectez-vous ou inscrivez-vous dans le coin supérieur droit de la page.
2. Téléchargez votre fichier audio. Le logiciel de reconnaissance vocale commence à transcrire le fichier audio. Cette opération ne prend que quelques minutes.
3. Amberscript utilise son générateur de texte en ligne pour créer la transcription et la rendre disponible pour une édition ultérieure. L’édition à l’aide des outils de l’éditeur de texte en ligne comprend la modification de mots entiers suivis de segments de phrase, de phrases partielles, de phrases à la demande. Vous pouvez également naviguer facilement dans la transcription, écouter des extraits spécifiques, les marquer et les exporter dans différents formats.
4. Dès que le traitement est terminé, il suffit d’enregistrer et d’exporter. La transcription automatique est disponible dans plus de 30 langues majeures.

Lisez notre guide Amberscript et familiarisez-vous avec notre plateforme de transcription !

Pour terminer, voici de brefs compléments sur la transcription automatique :

• La transcription peut être enregistrée dans différents formats. Cela dépend essentiellement de l’utilisation que vous faites de la transcription. Pour l’annotation des données, JSON et XML sont les formats recommandés, Amberscript propose les deux. D’autres formats sont également disponibles, tels que txt, SRT, VTT, EBU-SLT, etc.
• Concernant le traitement des données : Amberscript vous assure que vos téléchargements seront traités en toute confidentialité et conformément aux directives RGPD. Votre audio est traité via un réseau sécurisé.
• Les formats audio compatibles sont MP3, MAV, WAV, WMA, AAC, etc.

Google Docs transcrit votre contenu audio à l’aide de la fonction de saisie vocale. Il s’agit d’un excellent outil de google, qui permet à ceux qui préfèrent le modèle de transcription à faire soi-même, de le faire sans stress. Vous pouvez utiliser cette fonction en vous connectant à Internet à l’aide de n’importe quel navigateur ou de Google Chrome. Amberscript fournit l’alternative automatique. Choisissez en fonction de vos préférences et profitez du service.

Transcription manuelle avec Amberscript

Si vous n’avez pas le temps de faire la transcription manuelle vous-même Amberscript peut vous aider. Nous travaillons avec des transcripteurs professionnels qui sont des experts et des locuteurs natifs de la langue choisie. Ces experts sont disponibles dans 15 langues différentes. Vous pouvez faire appel à leurs services pour vos transcriptions audio.

Amberscript proposent deux types de services de transcription manuelle :

1. Le service Clean-read selon les règles de Dresing & Pehl (2018) est conçu pour des transcriptions grammaticalement correctes, avec une bonne fluidité de lecture.
2. Le service Verbatim selon les règles de Dresing & Pehl (2018) permet à l’expert de transcrire tous les mots et phrases exactement comme ils ont été prononcés.

Choisissez l’une de ces fonctions et les experts vous livreront votre transcription en un rien de temps. Les étapes à suivre sont fondamentalement les mêmes que celles de la transcription automatique. La seule différence réside dans le produit choisi. Choisissez la transcription manuelle, et vous voilà prêt.

Apprenez tout sur ces types de transcription dans notre article sur les règles de transcription.

L’une des deux options mentionnées ci-dessus garantit un bon traitement de la part des experts linguistiques afin d’obtenir les transcriptions souhaitées en un rien de temps. Les étapes sont similaires à celles de la transcription automatique. La seule différence réside dans le produit choisi : la transcription manuelle.

En savoir plus sur Amberscript

Amberscript est une entreprise moderne de transcription de la parole vers le texte, basée à Amsterdam, aux Pays-Bas. Depuis 2017, l’entreprise travaille d’arrache-pied à la réalisation de sa mission : Rendre tous les contenus audio accessibles à tous et à toutes. Les personnes malentendantes et sourdes sont laissées pour compte, surtout en ce qui concerne les contenus vidéo et audio tels que les podcasts, les contenus des réseaux sociaux, les vidéos YouTube et bien plus encore. Les autres services comprennent l‘annotations de données, le sous-titrage automatique, le sous-titrage manuel, ou des solutions d’entreprises.

Revenons aux faits : Google Docs transcrit votre dictée à l’aide de la fonction de saisie vocale. Il s’agit d’un excellent outil de Google, pour tous ceux qui préfèrent la variante de transcription artisanale la moins stressante. Vous pouvez utiliser cette fonction en naviguant dans Google Chrome. Amberscript offre une alternative automatique. Vous faites votre choix et nous nous chargeons de votre travail.