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12 minutos de lectura
20 Feb 2024

Cómo elegir: Los 5 mejores servicios de transcripción para abogados y bufetes

Las actividades diarias de un abogado implican la revisión de grabaciones de audio y documentos jurídicos recién generados. Puede tratarse de transcripciones de procedimientos judiciales, cables, escritos, interrogatorios y declaraciones. Puesto que escuchar y volver a escuchar el audio puede resultar pesado. Disponer de transcripciones es vital.

Los expertos deben encargarse del trabajo jurídico de transcripción de voz a texto. Como abogado, estás demasiado preocupado con los casos para ocuparte de las tareas y necesitas más experiencia para un trabajo perfecto. Ahí es donde los servicios de transcripción para abogados y bufetes son esenciales.

  • Los proveedores especializados en transcripción jurídica garantizan transcripciones de calidad y precisas, lo que es fundamental para conseguir datos correctos.
  • Los servicios de transcripción para abogados permiten a los bufetes ahorrar tiempo y concentrarse en la actividad jurídica.
  • Formar y contratar a un equipo interno de transcripción es costoso y merma los recursos del bufete.

    La transcripción para bufetes de abogados es fundamental, y utilizar proveedores de servicios de transcripción es igual de importante. Este artículo describe los cinco mejores proveedores de servicios de transcripción jurídica y lo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir uno para la transcripción de documentos jurídicos.

    Tabla de Contenidos

      Amberscript: El mejor servicio de transcripción para abogados

      Amberscript es una empresa que se describe a sí misma como un «equipo unido de tres disciplinas: tecnología, lenguaje y ciencia». La misión de Amberscript es garantizar que todo el audio sea accesible para todos y que cumpla la normativa gubernamental.

      Nuestros servicios son

      Rápidos

      Ahorro de tiempo 5 veces superior utilizando IA.

      precision
      Precisos

      Permite un flujo preciso de audio a datos, ajustable en nuestro editor de texto en línea fácil de utilizar.

      Seguro
      Seguros

      Seguridad y protección conforme al GDPR.

      Amberscript y sus funciones para profesionales jurídicos

      Amberscript ofrece a los profesionales del derecho varias herramientas y ventajas para facilitar su trabajo. Si es abogado y busca servicios de transcripción rápidos, precisos y exactos, Amberscript es su socio perfecto.

      Estas son las características y ventajas de Amberscript para los profesionales del derecho:

      Servicios especializados de traductores expertos en el ámbito jurídico

      Amberscript ofrece una función única para las transcripciones jurídicas. Un servicio centrado en transcripciones hechas por humanos y realizadas por traductores especializados que poseen conocimientos jurídicos o formación académica relevante para completar cualquier trabajo de transcripción o traducción jurídica. Esto garantiza un proceso de transcripción o traducción preciso y exacto, ya que estos profesionales están familiarizados con la terminología jurídica. Su profundo conocimiento y familiaridad con el tema en cuestión contribuyen a la alta calidad y precisión del resultado final.

      Auto-transcripción de documentos jurídicos

      Al mismo tiempo, Amberscript confía en la tecnología y la inteligencia humana para gestionar todas tus necesidades de transcripción. Las transcripciones generadas por ordenador son gestionadas por una IA que traduce automáticamente el habla a texto. Después, el texto se somete a controles de calidad antes de entregárselo a usted.

      Un ser humano se encarga completamente de la transcripción generada por un ser humano de principio a fin. Se somete a varias pruebas de calidad por parte de diferentes transcriptores para garantizar que entregamos las transcripciones más precisas.

      Editor de texto integrado

      El editor integrado de Amberscript te permite modificar tus documentos sin necesitar software de terceros ni subcontratar el trabajo. El editor inteligente también hace sugerencias para que la edición sea rápida y sencilla.

      Herramienta de resaltado

      La herramienta de resaltado te permite marcar las partes esenciales de la transcripción para facilitar su consulta en el futuro. También hace que las partes dudosas sean más visibles para corregirlas o tomar medidas.

      Disponible en los principales idiomas

      Los servicios de transcripción de Amberscript cubren todos los idiomas principales y más de 39 idiomas. De este modo, puedes llegar a una base de clientes más amplia y acceder a servicios en un idioma concreto sin necesitar otro traductor. Los transcriptores son expertos en su idioma, lo que significa que las transcripciones son siempre precisas.

      Entrega rápida y documentación jurídica completa Precios

      Amberscript proporciona algunas de las mejores tarifas para servicios de transcripción de documentos jurídicos y ofrece mejores tarifas según la cantidad de grabaciones que desee transcribir. También se realiza con rapidez para garantizar que usted consigue la prueba a tiempo para su revisión y uso.

      Énfasis en el cumplimiento de los controles de seguridad y calidad de Amberscript

      Medidas de seguridad y privacidad de datos

      A continuación le explicamos cómo tratamos y protegemos sus documentos:

      1. Todos los datos se almacenan en Europa Occidental, y la empresa cumple las políticas GDPR.
      2. Si eliminas tu cuenta o tus datos, se borran permanentemente. Si no borras tus datos, lo haremos pasados seis meses previo aviso.
      3. Todos los transcriptores firman acuerdos de confidencialidad (NDA) para mantener la confidencialidad.
      4. Los datos y documentos se encriptan, se anonimizan y se envían y almacenan utilizando prácticas seguras.
      5. Los datos que nos permite recopilar, incluidas las cookies, se utilizan únicamente con fines de investigación para mejorar nuestros servicios y su experiencia.

        Procesos de garantía de calidad

        La precisión en las transcripciones jurídicas es esencial en cualquier procedimiento y documentación legal. En Amberscript, valoramos ofrecer transcripciones limpias y 100% precisas para todas tus grabaciones jurídicas. Nuestros procesos son sencillos y se someten a varios controles de calidad.

        Nuestro equipo de control de calidad está formado por personas que revisan el texto y el audio para asegurarse de que coinciden. Si elige transcripciones generadas por ordenador, la IA realizará las transcripciones iniciales antes de que un humano las revise para asegurarse de que todo es preciso.

        También utilizamos servidores de Amazon Web Services. La empresa está altamente certificada, incluida la ISO27001. También estamos trabajando en la creación de una aplicación ISO27001.

        Toda la transcripción y los controles de calidad se realizan en cuestión de horas, dependiendo del volumen de la transcripción. La rapidez no significa que comprometamos la calidad; nuestra experiencia hace que nuestros transcriptores sean buenos en su trabajo.

        Otros servicios destacados de transcripción para abogados

        TranscribeMe: Características y ventajas para los profesionales del derecho

        TranscribeMe es un servicio líder de transcripción para abogados con muchas características y beneficios.

        Aquí están las principales características:

        • Seguridad de primera categoría: La plataforma de gestión de la mano de obra y la distribución de tareas de la empresa se construyen con protocolos y procesos de seguridad de primera categoría para garantizar que todos los datos estén seguros.
        • Flujos de trabajo conformes: El proveedor cumple con los protocolos HIPAA y GDPR. Los servicios también son personalizables para satisfacer las necesidades específicas del cliente.
        • Atención al cliente 24/7: Todas sus consultas se responden en 24 horas.
        • Funcionalidad API/SFTP: Permiten la transcripción automática con su API REST o a través de SFTP.
        • Soporte de idiomas: Pueden gestionar la transcripción en diferentes idiomas y acentos.

        Las ventajas de TranscribeMe incluyen:

        • Precios Bajos: TranscribeMe ofrece algunos de los mejores precios de tarifa plana de la industria
        • Entrega rápida: Con más de un millón de transcriptores, el equipo garantiza que su proyecto se entregue dentro del plazo especificado.
        • Alta calidad y precisión: TranscribeMe garantiza que todos los archivos que entregan tienen al menos un 99% de precisión, con revisiones gratuitas si no estás satisfecho.
        • Privacidad y Confidencialidad: TranscribeMe entiende la sensibilidad de los archivos y documentos legales y se asegura de que los archivos estén seguros. Los transcriptores humanos también firman NDA para asegurarse de que no filtran la información.

        Rev: Visión general de los servicios de transcripción adaptados a la industria jurídica

        Utilizar Rev para tus necesidades de transcripción significa utilizar ASR de máxima calidad y un equipo especializado de transcriptores jurídicos. Los plazos de 24 horas y 72 horas garantizan que conseguirás tus transcripciones a tiempo para preparar un caso, una entrevista o una reunión.

        Así es como Rev se adapta a la transcripción jurídica:

        • Integración en su flujo de trabajo: Los sistemas Rev garantizan que su trabajo sea sencillo y fluya sin problemas. El producto te permite hacer un seguimiento de tus transcripciones y notifica al equipo cuando están terminadas. El equipo también se encarga de la revisión y el control de calidad de las transcripciones para que los abogados eviten la sobreexposición de datos.
        • Transcripciones configurables: Rev te permite personalizar tus transcripciones para adaptarlas al software de informes judiciales como YesLaw y CaseCatalyst.

        Rev también mantiene altos niveles de seguridad para proteger todos los datos en sus servidores. A los transcriptores también se les enseña cómo manejar los archivos de forma segura y firmar acuerdos de confidencialidad.

        GoTranscript: Lo más destacado de los servicios de transcripción jurídica y sus características

        Los transcriptores jurídicos de GoTranscript llevan tiempo en la industria y ofrecen transcripciones jurídicas de audio y vídeo. El transcriptor ofrecerá resultados precisos, tanto si se trata de servicios de transcripción para deposiciones y vistas judiciales, entrevistas, interrogatorios o pruebas. Tú subes los archivos, pagas en línea y consigues tus transcripciones.

        ¿Por qué GoTranscript?

        • Confidencialidad: GoTranscript maneja con profesionalidad datos altamente sensibles y confidenciales. Los protocolos de seguridad de la empresa y los acuerdos de confidencialidad para los transcriptores garantizan que no se filtren datos confidenciales.
        • Entregas rápidas: El plazo de entrega de GoTranscript es de entre seis y doce horas, pero puedes conseguir los guiones antes si los transcriptores están libres.

        Scribie: Introducción a los servicios de transcripción adecuados para bufetes de abogados

        Scribie es uno de los pocos proveedores de servicios de transcripción para abogados que se esfuerza por ofrecerles una experiencia única. Los proveedores de servicios piden precios bajos por los servicios y ofrecen resultados precisos. Disponen de un proceso de transcripción en cuatro pasos que garantiza que los archivos que reciba sean siempre muy precisos.

        Scribie también sabe que los documentos y archivos legales son confidenciales y deben tratarse y almacenarse de forma segura. Además de los protocolos de seguridad y el software que utilizan, se aseguran de que todos los transcriptores estén sujetos a acuerdos de confidencialidad (NDA) que les impiden hablar de su trabajo.

        Factores a tener en cuenta al elegir el mejor servicio de transcripción

        Con tantas empresas que ofrecen servicios de transcripción, elegir cuál se ajusta a tus necesidades es difícil. Casi todas las empresas solicitan ser las mejores de la industria, así que ¿cómo elegir la mejor empresa de transcripción para tus necesidades legales?

        He aquí cinco factores cruciales a tener en cuenta a la hora de elegir un servicio de transcripción:

        Precisión y calidad de las transcripciones

        La precisión es fundamental en cualquier trabajo o servicio de transcripción. Lamentablemente, conocer la calidad de un servicio de transcripción sólo es posible una vez que se utilizan sus servicios. Por eso, probar varias empresas o pedir muestras de sus trabajos anteriores es esencial para tomar una buena decisión.

        Otra buena forma de conocer la precisión y calidad de una empresa de transcripción es fijarse en lo que dicen sus antiguos clientes sobre su experiencia. Consulta varios sitios y foros de revisión de servicios de transcripción para conseguir más opiniones auténticas.

        Un buen proveedor de servicios de transcripción debe tener una precisión mínima del 99%. Su trabajo no debería necesitar más correcciones por tu parte.

        Plazos y opciones de entrega

        El plazo de entrega de una transcripción jurídica es el periodo que transcurre entre que envías tus archivos de audio o vídeo y recibes las transcripciones del proveedor de servicios. Debe elegir un transcriptor que pueda cumplir los plazos, incluso en el caso de encargos voluminosos. Aunque la rapidez de entrega puede hacer que algunas empresas sean lentas en cuanto a la calidad, a veces puede significar experiencia. Por eso, es vital extremar las precauciones.

        También debes elegir proveedores de servicios que puedan trabajar con varios formatos de audio y vídeo. También deben ser capaces de entregar tus transcripciones en cualquier formato que solicites. De este modo, no tendrá que preocuparse de conseguir software para convertir sus archivos al formato preferido.

        Medidas de seguridad y privacidad

        Los archivos de transcripción contienen información y datos sensibles y privados, especialmente en la industria legal. Dicha información es crítica y puede ser perjudicial si cae en las manos equivocadas. Por eso es esencial encontrar un servicio de transcripción que garantice un almacenamiento y un tratamiento seguros de los datos.

        La empresa debe demostrar que tiene altos niveles de seguridad. Hay que comprobar lo que dicen los antiguos clientes sobre las filtraciones de datos y buscar opiniones en los tablones de anuncios de la industria. Evite cualquier empresa que tenga una queja en su contra.

        El proveedor de servicios de transcripción también debe hacer que sus trabajadores firmen acuerdos de confidencialidad para garantizar la confidencialidad en los servicios de transcripción. Los transcriptores humanos deben escuchar las grabaciones, lo que significa que se encontrarán con información sensible. Saber que no revelarán la información a terceros es importante.

        Modelos de precios y asequibilidad

        Aunque los servicios de transcripción son esenciales para abogados y bufetes, pagar por el valor que se consigue es importante. Investiga los precios y costes estándar de los servicios de transcripción para hacerte una idea antes de ponerte en contacto con un proveedor de servicios de transcripción.

        Los precios pueden variar por transcriptor, dependiendo de lo siguiente:

        • Calidad de grabación
        • Plazo de entrega previsto
        • Requisitos personalizados
        • Literal
        • Marcas de tiempo
        • Cantidad de trabajo

        Compare presupuestos de varios proveedores de servicios para conseguir el precio más competitivo. Sin embargo, no evite los precios altos, ya que a veces se traducen en los mejores servicios. No se puede comprometer la calidad en nombre de los precios bajos.

        Además, compruebe si hay descuentos; la mayoría de los proveedores cobran menos cuanto más utilice sus servicios.

        Atención al cliente y satisfacción

        Un bufete de abogados debe conseguir un proveedor de servicios de transcripción que comprenda sus necesidades y ofrezca servicios personalizados. La mayoría de los proveedores ofrecen una atención al cliente generalizada, con pasos predeterminados que necesitas dar para acceder a sus servicios. Sin embargo, algunos le permitirán comunicarse con el transcriptor asignado.

        Ponerse en contacto con su transcriptor le permite hacer seguimientos y solicitar cambios sin pasar por el proceso de atención al cliente.

        También debe comprobar si los clientes anteriores quedaron satisfechos con los servicios del proveedor. Un nivel bajo de satisfacción significa que el proveedor carece de servicio de atención al cliente, lo que lo convierte en la opción equivocada.

        Resumen de las ventajas de los servicios de transcripción para abogados y bufetes de abogados

        Los servicios de transcripción son esenciales para abogados y procuradores; en el mercado existen varios proveedores de servicios de transcripción. Los abogados deben buscar a alguien que cumpla todos los requisitos de privacidad, precisión y confidencialidad o se arriesgan a que se filtren sus datos o a conseguir transcripciones inexactas. También deben asegurarse de que tienen los mejores precios y atención al cliente si quieren ayuda.

        Los servicios de transcripción de Amberscript son rápidos, fiables, precisos y rentables. Puede elegir entre transcripciones humanas o generadas por ordenador. Nuestra política de garantía de calidad proporciona y garantiza archivos muy precisos sin necesidad de correcciones posteriores.

        Póngase en contacto con nosotros hoy mismo, pruebe nuestros servicios de forma gratuita y consiga un presupuesto.

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