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2 minutos de lectura
9 Jun 2023

Contenido de Audio y Vídeo: Lista de buenas prácticas para Protección de Datos

A la hora de coordinar servicios de transcripción o subtitulación, es fundamental que los archivos de audio y vídeo que comparta y las transcripciones que se hagan estén en buenas manos. He aquí una lista de lo que hay que tener en cuenta al planificar que terceros le ayuden con los servicios de transcripción y subtitulación.

Cómo mantener seguros los datos de audio y vídeo:

Tip: Analice sus contenidos y piense detenidamente qué archivos multimedia contienen información sensible antes de compartirlos con terceros.

Los contenidos con información sensible deben tratarse en consecuencia:

✔️ Exige a tus socios que firmen un Acuerdo de No Divulgación (NDA) para contar con una capa adicional de protección.

✔️ Limita la información que recopilas de las personas que están siendo grabadas. Por ejemplo, si el contenido muestra su nombre, una dirección o cualquier información que pueda conducir al participante. Mejor aún, intenta ocultarla por completo.

✔️ Obtén siempre el consentimiento si necesitas compartir información personal.

✔️ No guardes el nombre del archivo con el nombre de la persona que aparece en el vídeo. Por ejemplo, Phoebe Smith 121022.mp4.

✔️ No compartas archivos directamente con proveedores de servicios que descargan tus archivos en sus ordenadores locales. Antes de que te des cuenta, hay copias de tus datos sensibles en todo tipo de ordenadores, redes locales y entornos inseguros.

✔️ Comparte tus archivos a través de aplicaciones basadas en la nube para mantener el control total.

✔️ Cúbrete las espaldas y asegúrate de que toda la información que guardas cumple la normativa GDPR, por ejemplo, llevando un registro de los datos de tus clientes o de las personas con las que trabajas.

✔️ Considere la posibilidad de trabajar con un consultor de GDPR. La normativa es compleja, por lo que conviene tener todas las bases cubiertas.

✔️ Informa a los demás si crees que has compartido información sin su consentimiento o si alguien más ha podido hacerse con ella.

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Cómo Amberscript mantiene la seguridad de tus datos:

✔️ Todos los subtituladores profesionales firman un acuerdo de confidencialidad antes de cada proyecto. Nosotros también firmaremos uno por ti.

✔️ En Amberscript, los usuarios cargan sus datos en un entorno de datos de alta seguridad (certificado ISO 27001).

✔️ Los subtituladores profesionales no pueden acceder a un archivo una vez finalizado el proyecto.

✔️ El editor y la plataforma basados en la nube significa que sólo tú puedes acceder a los archivos.

✔️ Tus archivos nunca abandonan el entorno de alta seguridad.

✔️ Formación en seguridad de datos para todo el personal de Amberscript, incluidos nuestros subtituladores y transcriptores profesionales.

✔️ Centro de datos en Alemania

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