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Ganz gleich, ob Sie Forscher:in, Teil des Beschaffungsteams oder IT-Spezialist:in an einer Universität sind , Sie haben wahrscheinlich schon oft dieselbe wiederkehrende Herausforderung gesehen oder sogar selbst versucht, sie zu lösen: Forschende verbringen zu viel Zeit mit manuellen, repetitiven Aufgaben, anstatt sich ihrer eigentlichen Forschung zu widmen.
Statt sich auf Entdeckungen und Innovationen zu konzentrieren, sind viele Forschende mit administrativen Aufgaben überlastet: Quellen formatieren, Interviews transkribieren, Dokumente verwalten – all das bremst den Forschungsfortschritt, verzögert Publikationen und erhöht das Risiko von Erschöpfung und Burnout.
Die gute Nachricht: Digitale Werkzeuge von heute sind leistungsstark genug, um genau dieses Problem zu lösen. Sie können die Art und Weise, wie geforscht wird, grundlegend verändern und denjenigen, die Wissen vorantreiben, wertvolle Zeit zurückgeben. Werfen wir einen Blick auf zehn digitale Tools, die Forschenden in jeder Phase ihrer Arbeit helfen können – von der Literaturrecherche bis zur finalen Veröffentlichung.
Die Verwaltung bibliografischer Quellen kann sehr zeitaufwendig sein. Diese Tools helfen, Artikel zu organisieren, Zitationen zu formatieren, Duplikate zu entfernen und Recherchen im Team zu teilen.
Zotero ist ein unverzichtbares Tool, um hochwertige Publikationsdaten aus verschiedenen Quellen wie Fachzeitschriften, Websites, Zeitungen und PDFs zu erfassen und zu speichern. Die Integration mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, LibreOffice und Google Docs ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Zitaten und Literaturverzeichnissen.
Der integrierte PDF-Reader erlaubt es, Zitate und Kommentare zu identifizieren und direkt in den Notizen zu speichern. Besonders hervorzuheben ist die erweiterte Suchfunktion: Damit lassen sich komplexe Suchanfragen durchführen – etwa Artikel des letzten Monats mit einem bestimmten Begriff. Zotero erkennt sogar, ob eine Publikation zurückgezogen wurde, und warnt vor der Verwendung.
Mendeley kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Funktionen zur Organisation wissenschaftlicher Quellen. Mit diesem Tool können Sie Literatur speichern, verwalten, Notizen machen, mit anderen zusammenarbeiten und neue Forschung entdecken.
Der PDF-Viewer von Mendeley erlaubt das einfache Hinzufügen von Notizen und Markierungen – sogar zeitgleich mit anderen Nutzer:innen.
Das Feature „Mendeley Notebook“ sammelt Ihre Notizen und Markierungen aus mehreren PDFs. „Mendeley Cite“ ist ein Plugin für Microsoft Word, mit dem Sie bequem Zitate und Literaturverzeichnisse einfügen können.
Wer auf Tools für wissenschaftliches Schreiben verzichtet, verschenkt viel Zeit. Sie bieten Funktionen wie Sprachbearbeitung, Plagiatsprüfung, kollaboratives Schreiben und Manuskriptvorbereitung, die den Forschungsprozess erheblich beschleunigen.
Akademisches Schreiben umfasst häufig mehrere Autor:innen aus verschiedenen Institutionen, die gemeinsam an einem Dokument arbeiten. Das macht es oft schwierig, den Überblick über unterschiedliche Versionen zu behalten und ein einheitliches Format zu gewährleisten.
Overleaf löst diese Probleme durch die Möglichkeit der kollaborativen LaTeX-Bearbeitung in Echtzeit. Mehrere Forschende können gleichzeitig an einem Manuskript arbeiten – Änderungen erscheinen sofort, und eine Live-Vorschau zeigt exakt, wie die veröffentlichte Arbeit aussehen wird.
Dieses Tool bietet integrierte Vorlagen für Fachzeitschriften, wodurch Manuskripte von Anfang an den Formatierungsanforderungen entsprechen. Das ist besonders wertvoll für Forschende in Bereichen wie Mathematik, Physik und Informatik, in denen eine präzise Formatierung von Gleichungen und technischem Inhalt entscheidend ist.
Scrivener ist ein unterschätztes Tool, das den Forschungsalltag deutlich erleichtert. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Organisation von Notizen, Dokumenten und Gliederungen.
Drei Organisationsmöglichkeiten:
Scrivener bietet eine mobile App mit Synchronisation über Geräte hinweg – perfekt für Forschende, die auch unterwegs Ideen notieren möchten.
Forschung bedeutet viele Aufgaben, Fristen und Teamarbeit – ohne gute Organisation geht schnell der Überblick verloren.
Diese Tools helfen, Arbeitsabläufe zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen, Fristen zu setzen und alle Informationen an einem Ort zu bündeln.
Trello ermöglicht es dir, deine Ideen visuell auf sogenannten Boards mithilfe interaktiver Karten zu organisieren. Diese Karten lassen sich auf vielfältige Weise nutzen – du kannst Listen erstellen, Aufgaben zuweisen, Nachrichten schreiben und Mitwirkende markieren, Dateien verlinken und Fälligkeitsdaten hinzufügen – alles auf der virtuellen „Rückseite“ der Karte.
Darüber hinaus kannst du Karten zwischen Listen per Drag-and-Drop verschieben, häufig verwendete Karten kopieren (oder als Vorlage nutzen) und Karten auf andere Boards übertragen.
Evernote ist ein weit verbreitetes Organisationstool für Forschende und bietet eine effiziente Möglichkeit, Notizen zu machen, Ideen festzuhalten und Forschungsmaterialien zu strukturieren.
Mit Evernote kannst du deine Recherche mithilfe einer einfachen Notizbuchstruktur organisieren, um ähnliche Notizen zusammenzuhalten, oder du nutzt Tags und Ordner für spezifischere Zwecke.
Webseiten, Artikel oder Screenshots lassen sich direkt in dein Evernote-Notizbuch speichern. Mit der praktischen Multimedia-Funktion kannst du diese Inhalte erweitern – etwa durch zusätzlichen Text, Bilder, Dokumente oder sogar Sprachnachrichten, die du direkt mit dem integrierten Recorder aufnimmst. Zudem synchronisiert Evernote deine Notizen geräteübergreifend, sodass du sie auf mehreren Plattformen verwalten kannst.
Qualitative Forschende stehen vor einzigartigen Herausforderungen bei der Organisation, Codierung und Analyse unstrukturierter Daten aus Interviews, Fokusgruppen und Beobachtungsstudien. Diese spezialisierten Werkzeuge vereinfachen die Arbeit mit qualitativen Daten erheblich.
ATLAS.ti revolutioniert die qualitative Analyse durch leistungsstarke Funktionen zur Codierung, Visualisierung und Mustererkennung. Forschende können Texte, Bilder, Audio- und Videodateien innerhalb einer einzigen Plattform codieren und anschließend Analysen und Visualisierungen erstellen, die verborgene Zusammenhänge sichtbar machen.
Die Software unterstützt die Organisation und Auswertung komplexer qualitativer Daten – sei es in Form von Interviews, Fokusgruppendiskussionen oder schriftlichen Dokumenten. Forschende können Daten codieren und kategorisieren, Muster und Themen identifizieren und Berichte generieren, die zentrale Erkenntnisse herausstellen.
Für qualitative Forschende gehört das Transkribieren von Interviews zu den zeitintensivsten Aufgaben. Eine Stunde aufgezeichnetes Gespräch erfordert typischerweise 4–6 Stunden manueller Transkriptionsarbeit – Zeit, die stattdessen für die Analyse genutzt werden könnte.
Amberscript spart Forschenden viele Stunden manueller Arbeit, indem es Audiodateien automatisch in Text umwandelt und schnelle, präzise Transkripte liefert – inklusive Sprechererkennung und Zeitstempel.
Besonders hervorzuheben ist der integrierte Editor von Amberscript: Er ermöglicht es Nutzer:innen, Transkripte direkt in der Oberfläche zu überprüfen und zu optimieren, sie in andere Sprachen zu übersetzen und mithilfe einer Rechtschreibprüfung Fehler einfach zu identifizieren und zu korrigieren.
Als Forschende wird von euch erwartet, dass ihr mit den neuesten Entwicklungen in eurem eigenen sowie in verwandten Forschungsfeldern Schritt haltet. Doch angesichts des exponentiellen Wachstums an wissenschaftlichen Publikationen ist das alles andere als einfach. Akademische Suchmaschinen unterstützen dabei, die aktuellsten und relevantesten Forschungsarbeiten zu finden, darauf zuzugreifen und sich darüber zu informieren.
R Discovery ist eine KI-gestützte App für Forschende, die Zugriff auf eine ständig wachsende Bibliothek von über 100 Millionen wissenschaftlichen Artikeln zu 9,5 Millionen Themen aus mehr als 32.000 Fachzeitschriften weltweit bietet. Basierend auf deinen Interessensgebieten erstellt die App einen personalisierten Lese-Feed mit Vorschlägen zu relevanten Veröffentlichungen, intelligenten Zusammenfassungen und weiteren Funktionen, die dir helfen, passende Forschung schnell zu finden.
Dabei umfasst das Angebot Open-Access-Artikel, Preprints sowie kostenpflichtige Inhalte, auf die du über institutionelle Zugänge zugreifen kannst. R Discovery deckt alle wichtigen Fachbereiche ab – darunter Biologie, Medizin, Philosophie, Politikwissenschaft, Umweltwissenschaften, Sozialwissenschaften und Psychologie.
Wenn du in der Wissenschaft tätig bist, hast du mit großer Wahrscheinlichkeit schon einmal Google Scholar genutzt. Es gehört zu den am häufigsten verwendeten Tools von Forschenden und fungiert als Online-Suchmaschine für wissenschaftliche Literatur und zitierfähige Quellen. Google Scholar ist speziell auf akademische Bedürfnisse zugeschnitten – du kannst mit unterschiedlichen Schlagwörtern gezielt nach Forschungsartikeln, Dissertationen, Büchern und Konferenzbeiträgen suchen, um deine wissenschaftliche Arbeit zu untermauern.
Darüber hinaus können Forschende gezielt nach Autor:innen, Fachzeitschriften oder Publikationstiteln suchen und ein persönliches Konto einrichten, um Suchergebnisse zu speichern. Google Scholar bietet außerdem Benachrichtigungen zu neuen Veröffentlichungen in deinem Interessensgebiet, sodass du stets über aktuelle Entwicklungen informiert bleibst.
Angesichts der riesigen Auswahl an wissenschaftlichen Zeitschriften ist es schwierig, die passende zu finden. Dennoch ist die Wahl eines relevanten und seriösen Journals entscheidend für den Publikationserfolg.
Die Global Journal Database von Researcher.Life enthält über 43.000 Zeitschriften, die in renommierten Verzeichnissen wie DOAJ, Scopus und Web of Science gelistet sind. Forschende können nach Journalnamen, ISSN, Themen, Abstracts oder ganzen Manuskripten suchen. Eine KI-basierte Engine schlägt passende Journale vor.
Zu jeder Empfehlung gibt es einen detaillierten Bericht mit Informationen zu Herausgebern, Impact Metrics, Autorenrichtlinien, Peer-Review-Prozessen und kürzlich veröffentlichten Artikeln. So lässt sich leicht prüfen, ob ein Journal seriös ist und zu Ihrer Arbeit passt.
Die digitale Transformation hat Forschung effizienter gemacht – aber die Wahl der richtigen Werkzeuge sollte gezielt erfolgen. Tools, die spezifische Engpässe im Prozess adressieren – von Literaturrecherche bis Datenanalyse – sparen Zeit und steigern die Qualität.
Stellen Sie sich bei der Auswahl folgende Fragen:
Die richtige Tool-Kombination macht Forschung nicht nur schneller, sondern auch besser, weil sie mehr Raum für kreatives und analytisches Denken schafft, das echte Entdeckungen ermöglicht.
